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#293940
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•
Arquivologia
•
Legislação Arquivística
|
Gestão de Documentos (arquivos Corrente e Intermediário)
|
Definições e Fases da Gestão de Documentos
2012
•
CEFET-BA
•
Cref - 13ª Região (ba-se)
•
Assistente Administrativo
•
Prova:
42974
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|
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Prova
A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
A)
o registro e a expedição dos documentos organizados por assunto.
B)
a produção documental visando atender às prerrogativas da política nacional de arquivos.
C)
a definição de prazos para recebimento e a expedição de documentos relativos às atividades do ano fiscal.
D)
o controle de forma, prazos e localização de arquivamento com vistas à boa organização do expediente administrativo para o credenciamento de rotinas específicas da administração.
E)
o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
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#293941
|
22
•
Arquivologia
•
Gestão de Documentos (arquivos Corrente e Intermediário)
|
Ciclo Vital e Teoria das Três Idades
|
Avaliação de Documentos
2012
•
CEFET-BA
•
Cref - 13ª Região (ba-se)
•
Assistente Administrativo
•
Prova:
42974
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Prova
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Quanto à temporalidade, o arquivo pode ser classificado como
A)
alfabético, numérico e por assunto.
B)
corrente, intermediário e permanente.
C)
provisório e permanente.
D)
diário, mensal e anual.
E)
ativo e inativo.
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#293942
|
23
•
Administração de Recursos Materiais
2012
•
CEFET-BA
•
Cref - 13ª Região (ba-se)
•
Assistente Administrativo
•
Prova:
42974
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Prova
O conceito de administração de materiais é o mais amplo de todos dentro da administração, pois envolve o fluxo de materiais, desde a programação de produtos, compras, armazenamento e, principalmente, sua movimentação.
Uma boa administração significa coordenar a movimentação de materiais, de acordo com as exigências de cada operação e de cada setor, para que se tenham à disposição os materiais necessários na quantidade, no local e no tempo certo.
O nome que se dá ao local destinado à guarda e à conservação de materiais, tendo a função de destinar espaços em que permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa é
A)
almoxarifado.
B)
protocolo central.
C)
armazém principal.
D)
centro de regulação.
E)
recepção e expedição.
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#293943
|
24
•
Redação Oficial
2012
•
CEFET-BA
•
Cref - 13ª Região (ba-se)
•
Assistente Administrativo
•
Prova:
42974
Participar do Simulado
|
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Prova
A Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações oficiais Esse tipo de redação é utilizado na Administração Pública em todas as suas esferas: federal, estadual e municipal e é o meio pelo qual se procura estabelecer relações de serviço. Nesse tipo de redação, há sempre um único comunicador, que é o Poder Público, e o receptor dessas informações pode ser o próprio Poder Público ou a comunidade em geral.
Com base nessas informações, a alternativa que indica as características da Redação Ofícial é a
A)
Polidez, clareza e objetividade.
B)
Concisão, precisão e harmonia.
C)
Neologismo, correção gramatical e objetividade.
D)
Ideias fundamentais, redundância e informalidade.
E)
Impessoalidade, padronização, formalidade e padrão culto da linguagem.
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Redação Oficial
2012
•
CEFET-BA
•
Cref - 13ª Região (ba-se)
•
Assistente Administrativo
•
Prova:
42974
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Prova
Há três tipos de expedientes na correspondência oficial que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma, a saber: o
ofício
, o
aviso
e o
memorando
. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de
padrão ofício
. Todos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.
A alternativa que indica o que diferencia o
aviso do oficio
é a
A)
O aviso não é redigido em linguagem formal.
B)
O ofício só pode ser enviado para empresas.
C)
O ofício não deve conter número de controle.
D)
O ofício pode ser redigido em linguagem coloquial.
E)
O aviso é expedido, exclusivamente, por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.
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Não cabe aqui julgar se a banca examinadora está correta ou não
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