Questões • Concursos • Arquivologia • Procedimentos Administrativos

Arquivologia • Procedimentos Administrativos | Gestão de Documentos (arquivos Corrente e Intermediário) | Definições e Fases da Gestão de Documentos | Processo Administrativo

2023 • QUADRIX • PROCON- DF • Analista - Arquivologia

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A gestão estratégica da informação é a divisão em etapas que compõe o processo administrativo, o planejamento, a execução, a avaliação e a ação corretiva.

Certo

Errado

#1384892 • prova: 94946 • questão 26

simulado • prova • edital

2023 • FEPESE • Cidasc • Assistente Administrativo - M

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo

A	V • V • F • V • V
B	V • F • V • V • F
C	V • F • F • V • F
D	F • V • V • F • V
E	F • V • F • F • F

#1394611 • prova: 95201 • questão 60

simulado • prova • edital

2023 • IBFC • Prefeitura de Cuiabá - MT • Técnico Administrativo em Saúde

O processo administrativo nasce com a instauração, vive durante toda a instrução, defesa, relatório, decisão e recursos e morre quando já cumpriu sua finalidade. Assim, cumprida esta, o processo administrativo só tem valor como prova, ou como dado histórico do fato determinante de sua instauração. Todas as razões que levaram à sua instauração, nessa altura, já produziram seus efeitos. A infração foi apurada, e seu autor, punido; a proposta mais vantajosa foi escolhida, e o contrato foi celebrado com o seu autor; o pedido do administrado foi atendido; a solicitação do contribuinte foi indeferida; a padronização de certo bem foi oficializada; os servidores aprovados em concurso foram nomeados; a disciplina que se fazia necessária está consignada em lei. Nada mais justifica sua tramitação pelos órgãos públicos ou a sua permanência em determinado setor da Administração Pública. Em sendo assim, o processo administrativo deve ser arquivado, isto é, guardado em local especialmente destinado a esse fim e comumente denominado arquivo morto. Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta quanto os critérios do “arquivo morto”.

A	O arquivamento deve observar certas regras, permitir o controle do que é arquivado e desarquivado e facilitar a localização do processo sempre que sua utilização for necessária
B	Para o arquivo morto também vão os processos que, por uma razão ou outra, deixaram de viver, de ter andamento, de ter interesse para a Administração Pública
C	Os processos que por qualquer razão não tiverem chegado ao fim para o qual foram instaurados, não vão para o arquivo morto
D	O arquivamento deve ser determinado pela autoridade competente. Tal ato, de natureza administrativa, deve ser motivado por essa autoridade. O desarquivamento (tirar do arquivo, prosseguir com o processo) também deve ser determinado pela autoridade competente em ato também motivado ou solicitado pelo interessado

#1402809 • prova: 95532 • questão 48

simulado • prova • edital

Arquivologia • Procedimentos Administrativos

2023 • Selecon • Camara de Varzea Grande - MT • Técnico Legislativo - Arquivista

Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:

A	a abertura da correspondência ostensiva
B	a requisição dos antecedentes ao arquivo
C	a separação da correspondência oficial ostensiva da sigilosa
D	o encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários

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