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#1120986
•
prova:
79269
•
questão 25
prova
•
edital
Arquivologia
•
Gestão de Documentos (arquivos Corrente e Intermediário)
|
Ciclo Vital e Teoria das Três Idades
|
Definições e Fases da Gestão de Documentos
2021
•
CEFET-MG
•
CEFET-MG
•
Assistente em Administração
Analise as afirmações referentes à Arquivologia e à Gestão de Documentos. I. Documento é toda unidade de registro de informações em suporte papel, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. II. Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento, e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo. III. A Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes de acordo com a quantidade de documentos produzida pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. IV. Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. V. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização, identificação, separação, conferência e destinação final. Estão corretas apenas as afirmativas:
A)
II, IV
B)
III, IV
C)
I, II, V
D)
I, III, IV
E)
II, IV, V
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#1120989
•
prova:
79269
•
questão 28
prova
•
edital
Arquivologia
•
Conceitos Fundamentais
|
Princípios Arquivísticos
2021
•
CEFET-MG
•
CEFET-MG
•
Assistente em Administração
Exibir texto associado
A gestão de documentos é o caminho para que os órgãos e entidades tenham suas demandas internas e externas atendidas, além de possibilitar ao cidadão o acesso às informações de seu interesse.
Fonte: Gestão de Documentos: curso de capacitação. Arquivo Nacional.
NÃO
é uma das características que diferenciam os documentos de arquivo dos demais:
A)
Organicidade: os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem; assim, os documentos de arquivo se caracterizam pelas relações orgânicas que mantêm entre si.
B)
Unicidade: o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único; podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar.
C)
Autenticidade: o documento de arquivo é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
D)
Multiplicidade: um documento de arquivo pode advir de múltiplos contextos, de diversos órgãos da administração e se referir a múltiplos assuntos dentro de uma organização/instituição.
E)
Confiabilidade: o documento de arquivo é confiável quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
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#1122413
•
prova:
79399
•
questão 36
prova
•
edital
Arquivologia
•
Conceitos Fundamentais
|
Conceitos e Definições
2021
•
FGV
•
FUNSAÚDE - CE
•
Assistente Administrativo
A criação de estruturas públicas para o armazenamento de arquivos, a exemplo dos arquivos nacionais, encontra justificativa na necessidade de ampliação da eficiência governamental. A ideia associada a essa eficiência é chamada de razão
A)
cultural.
B)
pessoal.
C)
oficial.
D)
informal.
E)
prática.
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#1122414
•
prova:
79399
•
questão 37
prova
•
edital
Arquivologia
•
Conceitos Fundamentais
|
Princípios Arquivísticos
2021
•
FGV
•
FUNSAÚDE - CE
•
Assistente Administrativo
O princípio da Arquivologia que determina que um arquivo produzido por uma entidade não pode ser misturado aos de outras entidades produtoras é o
princípio da proveniência
, que também pode ser chamado de princípio
A)
da integridade arquivística.
B)
de respeito aos fundos.
C)
da interoperabilidade.
D)
da imprescritibilidade.
E)
do legalismo.
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#1122415
•
prova:
79399
•
questão 38
prova
•
edital
Arquivologia
•
Conceitos Fundamentais
|
Princípios Arquivísticos
2021
•
FGV
•
FUNSAÚDE - CE
•
Assistente Administrativo
Em arquivologia, o conceito de
organicidade
está relacionado à ideia de
A)
estrutura de formulação documental pautada em controles manuais e de cunho incremental.
B)
desenvolvimento de técnicas administrativas para a produção de documentos que não levem em consideração os ciclos iterativos.
C)
potencialização no arranjo de arquivos por meio de desenvolvimento de novas tecnologias.
D)
organização decisória ordenada pela hierarquia nas escolhas das candidatas a entidades produtoras.
E)
relação natural entre documentos de um arquivo decorrentes das atividades da entidade.
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