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#1123190
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79471
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questão 41
prova
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edital
Biblioteconomia
•
Conceitos Fundamentais
|
Ciências Auxiliares
2021
•
QUADRIX
•
CRP - MG
•
Bibliotecario
A gestão de documentos é um processo essencial ao bom desempenho de uma empresa e um reflexo de sua organização interna. A existência de grandes volumes de informação potencializa a perda de documentos, aumenta a dificuldade para se acessar rapidamente a informação e sua localização física e dificulta o controle dos fluxos de informação. A respeito da gestão documental, assinale a alternativa correta.
A
Um programa de gestão de documentos permite simplificar os procedimentos e a análise do fluxo documental, trazendo agilidade no acesso às informações e na tomada de decisões e facilitando a aplicação de um programa de gestão do conhecimento, pois as informações importantes serão organizadas e preservadas.
B
A implementação de um sistema de gestão de documentos e
workflow
é um fator decisivo para o negócio, na medida em que permite à empresa gerir toda a informação não estruturada (documentos), tendo por base seu organograma e as funções comissionadas.
C
A normalização de todos os tipos de documentos da empresa e os métodos de classificação e de entidades devem ser padronizados pelo profissional que atua diretamente com a alta gestão, considerando-se o sigilo e o acesso limitado.
D
A documentação é a reunião ou a coleção dos documentos impressos e cartográficos da empresa, devidamente conservados e organizados para fins de consulta, estudo ou prova.
E
A relação entre a documentação e a ciência da informação é apontada por Araújo, visto que elas apresentam em comum a preocupação de criar a memória da humanidade, independentemente dos formatos e suportes em que seja registrada pelo homem.
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